689Cloud安全邮件:保护、追踪和掌控您的电子邮件附件
689Cloud SecureMail是由689cloud开发的功能强大的Chrome插件。这个免费程序允许企业用户在发送电子邮件附件时进行安全跟踪,同时还能发送高达1GB的大文件。通过Pro版本,用户可以享受高级的数字版权管理保护和已下载文件的跟踪功能,还可以每月发送多达200个文件。对于管理多个电子邮件账户的企业,企业版提供了对保护设置和文件发送策略的管理员控制。
电子邮件附件是共享文件的一种常见方式,但也存在风险。一旦文件发送出去,很难撤销访问权限或追踪谁下载了它。SecureMail通过将文件转换为只能被指定接收者访问的链接来解决这个问题。接收者在查看或下载文件之前需要通过双因素认证进行验证。此外,PDF、Word、Excel和PowerPoint文件可以作为只读链接发送,降低数据泄露的风险。可下载的文件可以加密为受密码保护的ZIP文件,每个接收者都会生成并发送唯一的密码。
SecureMail的Pro版本还提供了高级功能,如使用专有的数字版权管理技术对可下载文件进行复制保护。可以跟踪文件的访问情况,可以阻止屏幕截图和复制/粘贴操作,甚至可以在文件被下载后撤销访问权限。SecureMail控制台允许用户跟踪谁查看或下载了他们的文件,并且可以随时停止或撤销访问权限。此外,SecureMail支持发送高达1GB的大文件,非常适合视频和其他大文件。通过SecureMail,用户可以在增加安全性、可追溯性和控制性的同时享受电子邮件附件的便利。